Grundsätzliches zu Listen
Der häufigste Fehler bei der Listenerstellung sind Leerzeilen oder -spalten sowie die Verwendung von mehreren Zellen für einen Eint
rag.
Eine so geschriebene Liste ist umständlich zu führen. Eine neue Maßnahme muss mühsam in den Block der bereits erfassten Arbeiten eingefügt werden. Sie kann weder sortiert noch durch Filterung ausgewertet werden. Alle Fragen bleiben unbeantwortet. Welche Arbeiten sind im November zu erledigen? Wie viel Quadratmeter Wände müssen insgesamt gestrichen werden? Wie viel Teppichboden ist im Oktober zu erneuern?
Listen, die sich nicht auswerten lassen, sind verlorene Liebesmüh - die Arbeit, die drin steckt, kommt nie wieder heraus! Darum
- immer nur eine Zeile pro Datensatz
- alle Informationen gehen aus der Zeile hervor
- keine Leerzeilen oder -spalten zur optischen Gliederung
- standardisierte Angaben verwenden
- möglichst viele Unterteilungen (Spalten)
Diese Liste lässt sich zum einen viel besser ergänzen und zum anderen hervorragend auswerten. Eine neue Maßnahme zu einem Gebäude schreiben Sie einfach als letzten Datensatz unter die Tabelle - anschließend sortieren Sie die Tabelle neu nach der Gebäudenummer.
Auch jede Sortierung und Filterung ist jetzt möglich. Sie können alle zu erneuernden Teppichböden auflisten, die im November fällig sind.
