Vorgaben und Standards
Alle Dokumente basieren auf einer Dokumentvorlage (auf Englisch Template) - neue leere Dokumente haben die Normal.dot zur Grundlage. Grundlegende Änderungen am Erscheinungsbild, die für alle neuen Dokumente gelten sollen, machen Sie aus diesem Grund immer in der Normal.dot. Das betrifft z. B. die Standardschrift oder die Seitenränder.
Innerhalb einer Dokumentvorlage werden die Formatvorlagen eingesetzt, um das detaillierte Aussehen der Texte zu bestimmen. Eine Formatvorlage definiert Anordnung und Schriftgröße in den Kopf- und Fußzeilen, eine andere ist zuständig für die Gestaltung von Umschlagadressen.
Dokumentvorlagen und Formatvorlagen können Sie nach eigenem Geschmack erstellen. Alle Dokumentvorlagen werden in einem eigenen Ordner gespeichert, dem Vorlagenordner. Als einfaches Beispiel dient eine Briefvorlage im Kapitel Schriftverkehr.
