Datei wird ungewöhnlich groß
Dateien, die auch nach dem Löschen von Textteilen oder Grafiken größer und nicht kleiner werden, sind mit aktivierter Schnellspeicherung geschrieben worden. Dann werden gelöschte Elemente nicht wirklich aus der Datei herausgenommen, sondern nur als "gelöscht" gekennzeichnet. Sie verbleiben aber im Dokument und können auch wieder angezeigt werden.
Deaktivieren Sie unter Extras / Optionen - Speichern die Schnellspeicherung. Anschließend kopieren Sie den gesamten Text des Dokumentes in ein neues, leeres Dokument und speichern es dort ab.
Ein zweiter Grund können Grafiken sein, die mit Kopieren-Einfügen aus einem anderen Programm übernommen wurden. Damit werden alle Informationen über das Ursprungsprogramm in Word abgelegt. Besser ist es immer, die Grafiken mit Einfügen / Grafik aus Datei in das Dokument zu bringen.
Als dritter Grund ist die Einbettung von Schriften zu nennen. Sie können Schriften, die nicht auf anderen PCs zur Verfügung stehen, in das Dokument so einbetten, dass der Text auch dann noch gut zu lesen ist, wenn die Schrift dort gar nicht installiert ist. Auch diesen Befehl finden Sie unter Extras / Optionen - Speichern. Wenn dort die Option aktiviert ist, dass die TrueType-Schriften eingebettet werden sollen, aktivieren Sie unbedingt die darunter stehende Option "Nur verwendete Zeichen einbetten".
