Markieren
Mit gedrückter linker Maustaste können Sie zusammenhängende Zellblöcke markieren. Zeigen Sie auf die erste Zelle und achte Sie darauf, dass Sie ein dickes weißes Kreuz sehen. Mit diesem Kreuz streichen Sie über alle zu markierenden Zellen: Sie können nur in eine Richtung markieren.
Ganze Spalten markieren Sie durch Klick auf den Spaltenkopf; ganze Zeilen durch Klick auf den Zeilenkopf. Der Mauszeiger nimmt die Form eines nach unten bzw. nach rechts zeigenden schwarzen Pfeiles an.
Soll das gesamte Tabellenblatt markiert werden, klicken Sie oben links in das leere Feld zwischen den Spalten- und den Zeilenköpfen.
Mehrfachmarkierung
Nicht beieinander liegende Zellen können mit der Mehrfachmarkierung in einem Durchgang markiert werden.
- Markieren Sie die erste Zelle (oder den ersten Bereich), drücken Sie jetzt die STRG-Taste und halten Sie sie gedrückt.
- Markieren Sie nacheinander alle weiteren Zellen.
Nachteil: wenn man eine Zelle irrtümlich mit aufgenommen hat, kann man die Markierung nicht rückgängig machen. Man muss wieder von vorne anfangen.
Blockmarkierung
Ein hilfreicher Weg ist die sogenannte Blockmarkierung, die in allen Programmen funktioniert. Klicken Sie an die Stelle, die den Anfang der Markierung darstellt (hier in A1). Lassen Sie die Maustaste wieder los.
- Drücken Sie jetzt die Umschalttaste (Shift) und halten Sie sie gedrückt.
- Suchen Sie das Schluss der Markierung und klicken Sie sie einmal an.
Sie dürfen mit der Bildlaufleiste rollen, aber nicht mit den Pfeiltasten. Die aktive Zelle darf sich aus A1 nicht fortbewegen. Alles zwischen dem Anfang und dem Schluss wird markiert.
Markieren mit Tastatur
Beim Markieren per Maus legt Excel den berühmten "Affenzahn" zu - der Bildschirm saust ab einer bestimmten Stelle sehr schnell weiter. Sie erreichen höchst selten genau den Endpunkt, den Sie erreichen wollten.
Bremsen kann man das Programm nicht, aber man kann die Blockmarkierung verwenden, das geht sehr viel sicherer.
Andere Möglichkeiten sind:
- Halten Sie die Großumschalt-Taste gedrückt
und bewegen Sie sich mit den Pfeil- oder Bild-Oben/Unten-Tasten. - Oder F8 drücken für Markiermodus einstellen -
dann die Bewegungstasten z. B.
STRG+Ende – markiert bis zum Ende
STRG+Pos1 – markiert von hier bis A1
STRG+Pfeil links – markiert bis zum linken Rand der Tabelle
