Listen, Karten und Zeitskalen
Lassen Sie sich alle verfügbaren Ansichten anzeigen über Ansicht / Anordnen nach. Dann können Sie im Navigationsbereich sehr schnell zwischen den Ansichten wechseln.
Adressen werden typischerweise als Adresskarten angezeigt. Outlook bietet Adresskarten mit und ohne Details an. Bei dieser Ansicht wechseln Sie über die Buchstabenleiste am rechten Rand schnell zu einem bestimmten Anfangsbuchstaben.
Sie können die Felder für die Kartenansicht über den Befehl Aktuelle Ansicht anpassen aus der Navigationsleiste selber bestimmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Felder. Aus der linken Liste können Sie die Felder wählen, die übertragen werden sollen. Überflüssige Felder entfernen Sie. In der Kartenansicht ist es in der Regel ausreichend, den Speichernamen, die Anschrift, wichtige Telefonnummern und die E-Mail-Adresse zu zeigen.
Beim Ausdruck erzeugen Sie eine ansehnliche Zusammenstellung mit den Buchstaben am Beginn der Adressen. Über das Menü Datei / Drucken können Sie über den Befehl Seite einrichten die Anzahl der Spalten bestimmen. Sie können außerdem eine zusätzliche Alphabet-Liste am Rand ausdrucken.
Im Auswahlfeld Druckformat des Druckendialogs finden Sie auch das Telefonbuchformat. Damit erhalten Sie eine gekürzte Fassung der Adressen mit Namen und Telefonnummer.
Kürzer und übersichtlicher sind Tabellen wie z. B. die Telefonliste. Diese Ansichten eigenen sich auch hervorragend zum Ausdruck.
