Funktionen
Mit dem Funktionsassistent haben Sie Zugriff auf eine Formelsammlung. Sie können aus den fertigen Formeln wählen, Ihre Werte eintragen und das Ergebnis berechnen lassen. Darunter befinden sich so geläufige Funktionen wie SUMME. Bekannt sind auch MITTELWERT oder ANZAHL.
Den Funktionsassistenten rufen Sie bis zur Version Excel 2000 mit einem eigenen Symbol in der Symbolleiste auf. In den Versionen ab Excel 2002 ist dieses Symbol in die Bearbeitungszeile gerutscht.
Excel 2002 und 2003 bieten noch eine weiter Möglichkeit: neben dem Summensymbol befindet sich ein kleiner Auswahlpfeil, der unter anderem "Weitere Funktionen" anbietet. Damit gelangen Sie ebenfalls in den Assistenten.
Die meisten Funktionen fragen ein oder mehrere Argumente ab. Ein Argument ist eine Zahl oder eine andere Angabe, die Sie zur Berechnung der Formel machen müssen. Im einfachsten Fall ist das Argument nur ein Bezug auf einen Zahlenbereich. Die Summe beispielsweise erwartet nicht mehr von Ihnen als die Angabe der Zellen, die zu addieren sind.
=SUMME(Bereich)
=SUMME(B1:B25)
Der Bereich sind die zu addierenden Zahlen von B1 bis B25. Das ist ein Argument.
Andere Funktionen wie RUNDEN verlangen eine Zahl oder Zelle mit einer Zahl und die Angabe, auf wie viel Dezimalstellen gerundet werden soll. RUNDEN hat somit zwei notwendige Argumente.
=RUNDEN(Zahl;Stellen)
=RUNDEN(A1;2)
=RUNDEN(27,395872;2)
Das erste Argument Zahl ist die Angabe einer Zelle oder einer Zahl. Sie können auf eine Zelle verweisen oder eine Zahl eintippen. Das Eintippen einer Zahl ist nicht zu empfehlen. Spätere Änderungen sind mühsam, wenn Sie jedes Mal erst die Formel doppelt anklicken müssen. Eine Zahl in die Zelle A1 zu schreiben ist viel einfacher.
Es gibt auch Funktionen, die vier oder fünf Argumente erwarten. Der Zinssatz erwartet fünf Angaben von Ihnen.
Auf der anderen Seite gibt es Funktionen, deren Argumente ganz wegfallen können. Solche Funktionen werden aber dennoch mit einer Klammer abgeschlossen, sie bleibt leer:
=HEUTE()
=ZEILE()
Ohne Argument gibt HEUTE einfach das heutige Tagesdatum und ZEILE die Nummer der aktuellen Zeile aus.
