Formular - Aufbau mit Tabellen
Für Formulare eignen sich Tabellen als Grundgerüst. Sie vermeiden damit, dass sich Texte verschieben, wenn der Anwender längere Begriffe eintippt. Da Sie Zellen verbinden und teilen können, ist es nicht so wichtig, wie viele Spalten Sie anlegen: eine Tabelle mit vielen Spalten, die verbunden werden können ist genauso sinnvoll wie eine mit nur wenigen Spalt
en, die aufgeteilt werden.
Richten Sie eine Tabelle vorerst ohne Rahmenlinien ein, lassen Sie sich die Gitternetzlinien einblenden (im Menü Tabelle). Tippen Sie beschreibenden Texte, verbinden Sie Zellen oder teilen Sie sie auf. Fügen Sie anschließend für die Zellen, die ausgefüllt werden sollen, Rahmenlinien unten hinzu. Das ist besonders wichtig, wenn das Formular ausgedruckt und mit Hand ausgefüllt werden soll.
Über Tabelle / Tabelleneigenschaften / Tabelle - Optionen geben Sie einen Abstand nach oben und unten zur Zellengrenze an; 0,3 cm sind in der Regel ausreichend. Wird das Formular am Bildschirm ausgefüllt, deaktivieren Sie Automatische Größenänderung zulassen.
Beschriftungen sollten außer in der ersten Spalte immer rechtsbündig gestellt werden, damit sie nahe an das links angrenzende Feld heranrücken. Formatieren Sie die Beschriftungen auffällig, z. B. in Fett.
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