Formatvorlagen

Die universelle Formatvorlage "Standard"

Jedem Text liegt eine Formatvorlage zugrunde; wenn Sie nichts anderes bestimmen, ist es die Formatvorlage "Standard". Sie ist die Grundformatierung eines jeden Dokumentes. Ändern Sie die "Standard", wird sofort das gesamte Dokument umformatiert - ausgenommen die Texte, die mit anderen Formatvorlagen formatiert wurden.

Es ist empfehlenswert, eine andere Schrift oder Schriftgröße für das gesamte Dokument immer über die Formatvorlage neu zu definieren und nicht über das Markieren des kompletten Dokumentes. Wenn Sie das Dokument markieren und eine andere Schrift zuweisen, bleibt im Hintergrund immer noch die vorher gültige Standardschrift bestehen, die sich immer wieder durchsetzt.

Rufen Sie den Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierungen auf. Klicken Sie auf den Auswahlpfeil neben "Standard" und wählen Sie Ändern. Die wichtigsten Formatierungen finden Sie direkt in der Dialogbox, alle weiteren Formate rufen Sie aus der Dialogbox über die Schaltfläche Format auf.

Bevor Sie mit OK bestätigen, können Sie noch die Änderungen der Dokumentvorlage hinzufügen. Dazu gibt es eine Option am unteren Ende des Dialoges. Damit wird die neue Standardformatierung auf alle Dokumente angewandt, die ab sofort mit dieser Dokumentvorlage erstellt werden.

Die Option Automatisch aktualisieren bewirkt, dass die Formatvorlage durch Formatänderungen im Dokument jeweils neu definiert wird - und gleichzeitig alle Texte im Dokument sofort umformatiert werden. Diese Option sollten Sie normalerweise nicht aktivieren. Das Ergebnis ist selten wünschenswert.

Es gibt noch einen raschen Weg, um lediglich die Schriftart und -größe als neuen Standard zu definieren. Rufen Sie das Menü Format / Zeichen auf, wählen Sie die neue Schrift und klicken Sie auf die Schaltfläche Standard. Word fragt nach, ob Sie sicher sind, dass diese neue Schrift ab sofort für alle neuen leeren Dokumente gelten soll (die auf der Normal.dot basieren). Bejahen Sie die Abfrage.