Zwischensummen automatisch
Lange Listen sollten Sie nicht selber mit Zwischensummen unterteilen. Das ist sehr unpraktisch, wenn sich die Liste später verändert oder wenn Sie neue Datensätze dazuschreiben. Sie müssen jedes Mal darauf achten, dass die neuen Zeilen an der korrekten Stelle eingefügt werden und die Summen anschließend wieder passen.
Verwenden Sie den Befehl Daten/Teilergebnisse, der anhand eines Kriteriums die Gruppen ermittelt und am Ende einer Gruppe jeweils eine Zwischensumme einfügt. Nach der Auswertung können die Teilergebnisse wieder entfernt werden, die Liste lässt sich problemlos ergänzen und wieder neu auswerten.
Bevor Sie das Teilergebnis erstellen lassen, müssen Sie Ihre Liste sortieren.
In der nebenstehenden Liste sollen die Gehälter pro Abteilung addiert werden. Dazu muss zuerst nach der Spalte C (Abt.) sortiert werden. Diesen Schritt müssen Sie immer vorher machen: Sortieren Sie nach der Spalte, nach der Sie später die Zwischensummen haben wollen.
Anschließend rufen Sie das Menü Daten/Teilergebnisse auf. Wählen Sie
- Gruppieren nach: Abt.
- Unter Verwendung von: Summe
- Teilergebnis addiere zu: Gehalt
