Rechnen in gefilterten Listen
In einer gefilterten Liste sollen Berechnungen wie die Summe oder die Anzahl in der Regel nur für die gefilterten Zellen erfolgen, nicht für die ausgeblendeten. Wenn Sie normalen Funktionen SUMME oder ANZAHL verwenden, werden aber immer alle Zellen addiert oder gezählt: die sichtbaren genauso wie die unsichtbaren.
Verwenden Sie stattdessen die Funktion TEILERGEBNIS. Sie bietet die Möglichkeiten, eine Summe oder einen Mittelwert zu errechnen oder die Zellen zu zählen. Dabei ist TEILERGEBNIS immer beschränkt auf die sichtbaren, also die gefilterten Zellen.
Die Funktion TEILERGEBNIS benötigt zwei Argumente.
=TEILERGEBNIS(Codezahl;Bereich)
=TEILERGEBNIS(9;B2:B92)
Die Codezahl, die als erstes Argument abgefragt wird, steht für die Art der Rechnung. Die 9 ist die Codezahl für die Summe; 1 berechnet den Mittelwert. Es gibt elf verschiedene Berechnungsmöglichkeiten. Sie finden die Zuordnung der Codezahlen in der Excel-Hilfe, wenn Sie nach dem Stichwort TEILERGEBNIS suchen und die Beschreibung zu der mathematischen Funktion anklicken.
Sie können die Funktion entweder über den Funktionsassistenten aufrufen oder natürlich eintippen - oder von Excel selber erzeugen lassen.
- Aktivieren Sie den Autofilter in Ihrer Liste
Filtern Sie nach einer beliebigen Spalte.
Es ist egal, was Sie hier filtern - es sollte nur ein Filter aktiviert worden sein - Klicken Sie auf das Symbol "Autosumme"
Excel fügt die Funktion =Teilergebnis(9;....) ein und der Cursor blinkt hinter dem Semikolon - Tragen Sie hier den Zellbezug für den zu addierenden Bereich ein (seien Sie ruhig großzügig und nehmen Sie den Bereich groß genug - das ist bei späteren Ergänzungen der Liste sehr praktisch) und bestätigen Sie die Formel mit Enter.
Löschen Sie weder das Semikolon noch die Ziffer! - Je nach Filterkriterium wird jetzt jeweils eine neue Summe errechnet.
Wenn Sie nicht addieren wollen, sondern zählen, ersetzen Sie die Ziffer 9 durch eine 3.
Tipp
Setzen Sie die Ergebnis über Ihre Liste, nicht darunter. Sie sind flexibler bei Ergänzungen.
