Autoausfüllen
Mit dem Ausfüllkästchen am unteren rechten Eck der aktiven Zelle lassen sich Reihen bilden. Sie können damit Formeln nach unten, nach rechts (aber auch nach oben oder links) weiterschreiben lassen, Monats- oder Tagesnamen fortführen oder eine Datumsliste bilden.
Tragen Sie die erste Formel in die erste Zelle ein und bestätigen Sie den Eintrag mit dem grünen Bestätigungshäkchen in der Bearbeitungszeile. So bleiben Sie auf der Zelle und müssen nicht wieder zurückspringen. Platzieren Sie den Mauszeiger auf dem unteren rechten Eck der aktiven Zelle, dem Ausfüllkästchen. Achten Sie darauf, dass aus Ihrem Mauszeiger ein dünnes schwarzes Kreuz geworden ist
Drücken und halten Sie jetzt die linke Maustaste und ziehen Sie die Formel nach unten oder nach links weiter. Beim Loslassen der Maustaste sehen Sie die Einträge in alle überstrichenen Zellen.
Es gelten folgende Regeln:
- Formeln werden relativ weitergeführt
=A3-B3 wird zu =A4-B4 - Datum wird immer fortgeschrieben
Monatsnamen (Januar, Februar, März...) und Tagesnamen (Freitag, Samstag....) werden fortgeführt.
ein konkretes Datum wird tageweise weiter geschrieben (aus dem 26.04.20002 wird der 27.04.2002) - Zahlen werden nur kopiert
120 bleibt immer 120 - Texte werden nur kopiert
München bleibt immer München - Kombinationen aus Zahlen und Text werden immer fortgeschrieben
Pos. 1 oder 1. TOP werden fortgeführt
Bei manchen Schreibweisen ist nach dem Punkt ein Leerschritt notwendig
Ein paar Tricks mit dem Ausfüllkästchen
- Eine Zahlenreihe im 1er-Schritt fortzählen
Halten Sie während des Ausfüllens die STRG-Taste gedrückt - Eine Datumsreihe nur mit Wochentagen
ziehen Sie mit der rechten Maustaste das Ausfüllkästchen nach unten
Lassen Sie die Maus los und wählen Sie Wochentage ausfüllen - Nur die Formate nach unten kopieren
Starten Sie bei der letzten formatierten Zelle und ziehen Sie mit der rechten Maustaste nach unten.
Beim Loslassen wählen Sie aus dem Kontextmenü Formate ausfüllen - Jede dritte Zelle mit Rahmen unten
Schreiben Sie die ersten drei Zellen und formatieren Sie die letzte Zelle mit einem Strich unten.
Markieren Sie alle drei Zellen
Ziehen Sie das gemeinsame Ausfüllkästchen mit der rechten Maustaste nach unten
Beim Loslassen der Maus wählen Sie Formate ausfüllen - Zahlenreihe solange nach unten ausfüllen, wie in der Spalte daneben noch Einträge sind.
Machen Sie einen Doppelklick auf dem Ausfüllkästchen
