Text und Zahlen eintragen
Excel ordnet Zahlen immer rechtsbündig, Texte immer linksbündig an. Sie sehen die Überschriften "Asien" und "Afrika" am linken Zellrand, die Ziffern aber am rechten Zellrand. Damit wird sichergestellt, dass Zahlen immer korrekt untereinander stehen.
Selbstverständlich können Sie später die Zahlen zentriert oder linksbündig darstellen - aber anfangs sollten Sie auf diese manuelle Formatierung verzichten. Es fällt Ihnen sonst schwer, eine Schreibfehler beim Eintragen von Zahlen zu erkennen. Eine Zahl, die Excel nicht als Zahl erkennen kann, wird das Programm automatisch linksbündig als Text darstellen. Wenn Sie von vorne herein die Zahlen anders darstellen, werden Sie nicht mehr aufmerksam auf falsche Schreibweisen.
Eingeben - Bereit
Solange Sie tippen, sehen Sie unten links in der Ecke die Statusanzeige "Eingeben". In diesem Modus sind viele Funktionen gesperrt, wie Sie sofort sehen, wenn Sie einen Blick in die Menüs werfen. Sie müssen den Eintrag in eine Zelle bestätigen und damit beenden. Erst mit dem Bestätigen erscheint unten links die Anzeige "Bereit". Dieses Bereit müssen Sie ständig anstreben.
Bestätigen können Sie unter anderem mit der Taste Enter oder Tab. Eine Auflistung aller Möglichkeiten, wieder "Bereit" zu sein, finden Sie auf der folgenden Seite Bestätigen und Abbrechen.
Seit Excel Version 2000 hat die Tab-Taste eine praktische Eigenschaft: bestätigen Sie von Zelle zu Zelle nach rechts mit der Tab-Taste und drücken Sie am Zeilenende die Enter-Taste. Die aktive Zelle springt exakt eine Zeile tiefer wieder unter die erste Zelle zurück, bei der Sie mit TAB begonnen haben.
Korrigieren und Ändern
Es gibt übrigens noch einen dritten Zustand: "Bearbeiten". Der wird angezeigt, wenn Sie eine Zelle nachträglich ändern.
Die Zelle hatte bereits einen Eintrag und Sie haben entweder auf der Zelle doppelt geklickt, in die Bearbeitungszeile einmal geklickt oder F2 gedrückt. Jetzt springt der Cursor wieder in die Zelle und sie kann geändert werden. Auch "Bearbeiten" muss irgendwie beendet werden - schon sind Sie wieder "Bereit".
Abbrechen
Das Pendant zum Bestätigen ist der Abbruch: ESC-Taste oder das rote Kreuzchen in der Bearbeitungszeile brechen eine Eingabe ab, noch bevor Sie sie bestätigen haben. Wenn Sie schon bestätigt haben, können Sie mit dem Symbol Rückgängig jede Aktion wieder zurücknehmen!
Achtung!
Zahlen dürfen weder Leerschritte noch Text enthalten. Mit solchen "Zahlen" rechnet Excel nicht mehr.
