Wiedervorlage für Outlook-Elemente
und Dokumente
Aufgaben entstehen häufig aus anderen Elementen: einer Mail, einem Dokument oder einem Kontakt. Sie müssen nicht alles abschreiben, um eine Aufgabe daraus zu machen. Einfacher ist es, das Element einfach auf die Aufgaben zu ziehen oder es als Anlage einzufügen.
Aus einer Mail lässt sich schnell eine Aufgabe machen, wenn Sie die Mail mit gedrückter linker Maustaste auf die Aufgabenliste ziehen. Ziehen Sie die Mail zuerst auf den Aufgabenbereich im Navigationsteil und lassen Sie die Maustaste los. Der Inhalt der Mail wird in ein neues Aufgabenfenster kopiert und Sie können Fälligkeitsdatum, Erinnerung etc. nachtragen.
Wenn Sie die Mail mit der rechten Maustaste auf das Aufgabensymbol ziehen, können Sie auswählen, ob die Mail mit dem Text kopiert werden soll oder ob die Mail als Anlage an die Aufgabe angehängt wird. Wenn Sie die Anlage vorziehen, wird die Mail innerhalb der Aufgabe als Briefumschlag angezeigt. Bei einer Kopie verbleibt die Mail im Posteingang, wählen Sie stattdessen verschieben, wird die Mail aus dem Posteingang entfernt.
Das gleiche Vorgehen funktioniert auch für andere Outlook-Elemente wie Kontakte oder Termine. Alle lassen sich einfach auf die Aufgabenliste kopieren. Wenn Ihnen das Schieben mit der Maus nicht präzise genug ist (zum Beispiel bei einem Laptop) können Sie die Objekte auch über das Menü einfügen. Erstellen Sie zuerst eine neue leere Aufgabe und füllen Sie sie wie gewohnt aus. Wählen Sie dann im Aufgabenfenster das Menü Einfügen / Element und suchen Sie das Outlook Element aus. Markieren Sie es und aktivieren Sie entweder Einfügen als Anlage oder als Text. Bestätigen Sie anschließend mit OK.
Über das Menü Einfügen können Sie auch Dokumente an eine Aufgabe anhängen. So erreichen Sie eine Wiedervorlage für Dateien.
Legen Sie wieder eine Aufgabe an und klicken Sie auf Einfügen / Datei.
Suchen Sie nach der Datei und markieren Sie sie.- Klicken Sie neben der Schaltfläche Einfügen auf den Auswahlpfeil.
Wählen Sie entweder Als Anlage oder Als Hyperlink. Bei beiden Optionen können Sie mit einem Klick in die Originalanlage wechseln. Wenn Sie die Anlage einfügen, erzeugen Sie eine unabhängige Kopie des Dokumentes in der Aufgabe. Das ist sehr unpraktisch, weil die Dateien erstens sehr groß sind und Sie zweitens zwei Varianten des gleichen Dokumentes haben.
Fügen Sie in Word das Symbol "Aufgabe erstellen" in die Symbolleiste ein, um Dokumente schnell auf Wiedervorlage legen zu können.
