Autoausfüllen
Das untere rechte Eck einer aktiven Zelle trägt ein kleines Gebilde: das Ausfüllkästchen. Wenn Sie den Mauszeiger genau auf diese Ecke setzen, ändert der Mauszeiger sein Aussehen zu einem schwarzen Kreuz. Mit diesem Mauszeiger können Sie Zellen "ausfüllen". Die Richtung kann nach unten, nach rechts, nach links oder nach oben gehen.
Schreiben Sie in eine Zelle einen Monatsnamen, z. B. Oktober. Zeigen Sie auf das Ausfüllkästchen und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste an dem Kästchen nach unten - Sie erhalten alle Monatsnamen ab Oktober. Das gleiche funktioniert auch mit einem Tagesnamen (z. B. Mittwoch) oder einem Datum (z. B. 01.09.2003).
Ausfüllen klappt auch mit allen Kombinationen aus Zahl und Text - Pos. 1 wird genauso weiter gezählt wie 1. TOP. Nicht gezählt werden reine Ziffern; eine Ziffer wird nach unten kopiert und ändert sich nicht.
Besonders wichtig ist das Ausfüllen bei Formeln.
Unmittelbar nach dem Ausfüllen erscheint ab Excel 2002 eine Optionenschaltfläche. Nutzen Sie ihn, um eine Zahl weiterzuzählen! Schreiben Sie eine Ziffer in eine Zelle und ziehen Sie die Zahl nach unten oder nach rechts aus. Klicken Sie auf die Optionsfläche und aktivieren Sie Datenreihe ausfüllen. Sofort wird aus der kopierten Zahl eine fortgezählte Reihe.
Praktisch ist bei den Optionsflächen auch die Möglichkeit, ohne Formate weiterzuziehen. Damit verhindern Sie, dass Rahmenlinien im unteren Bereich wieder gelöscht werden.
Hinweis
Ausführlich finden Sie diese Funktion erklärt unter Listen
