Ausdruck zu vieler Seiten
Excel ist berühmt-berüchtigt dafür, hunderte von Seiten zu drucken, obwohl die Tabelle nur wenige Seiten umfasst.
Während des Arbeitens an einer Tabelle merkt sich Excel, dass z. B. Zelle K198 irgendwann einmal in Benutzung war – das ist jetzt die letzte verwendete Zelle. Leider nützt es nichts, die Zelle zu löschen. Sie müssen folgende Schritte in exakt dieser Reihenfolge durchführen:
- Gehen Sie mit STRG+Ende zu dieser ominösen letzten Zelle
- Löschen Sie die Zeile (oder die Spalte)
- Gehen Sie mit STRG+Pos1 an den Beginn der Tabelle zurück
- Speichern Sie Tabelle (das ist das Wichtigste!)
- Jetzt sollte die Tabelle wieder ein normales Maß haben
Falls das nicht geholfen hat, löschen Sie alle Zellen zwischen dem tatsächlichen Ende der Tabelle (also der letzten ausgefüllten Zelle) und der gefundenen scheinbaren letzten Zelle. Dann zum Tabellenanfang springen und das Speichern nicht vergessen!
Häufig hören Sie den Ratschlag, einfach den zu druckenden Bereich anzupassen. Das ist zwar eine schnelle Lösung, aber leider keine dauerhafte. Der zu druckende Bereich wird über das Menü Datei / Druckbereich eingestellt. Sie markieren zuerst den Tabellenteil, den Sie wirklich ausdrucken möchten und stellen diesen dann als Druckbereich ein.
Ab sofort wird von Ihrer Tabelle nur der Teil gedruckt, den Sie als Druckbereich erlaubt haben. Wächst die Tabelle um weitere Spalten oder Zeilen, werden diese nicht mehr berücksichtigt. Es fehlen Teile im Ausdruck und Sie müssen den Druckbereich erneut anpassen.
Problematisch wird dieses Arbeiten, wenn die Tabelle auch von anderen Kollegen bearbeitet und gedruckt wird. Nicht jeder Anwender weiß um die Möglichkeiten eines Druckbereiches und verzweifelt an einer Tabelle, die sich nicht in ihrer Gänze ausdrucken lassen will!
