Aufgaben erstellen
Aufgaben sind, anders als Termine, nicht strikt an eine bestimmte Zeit gebunden. Eine Aufgabe hat einen Termin, bis zu dem sie erledigt werden muss - sie hat eine Art Laufzeit. Ein Termin ist dagegen fest an ein Datum und eine Uhrzeit gebunden - genau zu dieser Zeit findet der Termin statt.
Typisch für eine Aufgabe ist die Vorbereitung eines Besprechungsraumes, die bis um 9:00 Uhr abgeschlossen sein muss. Sie können den Raum aber auch bereits um 8:00 Uhr vorbereitet haben. Die Besprechung selber ist ein Termin, der von 9:00 bis 11:00 Uhr dauert.
Es gibt drei Orte, an denen die Aufgaben zu sehen sind: im Startbild von Outlook "Outlook Heute", in der Aufgabenliste und im Kalender als Aufgabenblock.
Von jeder Stelle in Outlook erstellen Sie mit Strg+Shift+T eine neue Aufgabe (auf Englisch Task). In der Aufgabenliste geht es auch mit Strg+N. Aus der Aufgabenliste heraus funktioniert auch das Symbol Neu in der Symbolleiste oder ein Doppelklick in einer leeren Zeile der Aufgabenliste. Viele Wege führen nach Rom...
