Erledigung
Aufgaben sind irgendwann zum Glück erledigt - und können dann "abgehakt" werden. Das geht zum Einen in der Aufgabe selber über den Status Erledigt oder über das Eintrage von 100 % im Feld % erledigt. In den Listenansichten wie dem Aufgabenblock des Kalenders oder der detaillierten Ansicht können Sie die Aufgaben über ein Kästchen als erledigt kennzeichnen.
In einigen Listen werden erledigte Aufgaben nach wie vor angezeigt. Die Schrift wird grau und außerdem wird die Zeile durchgestrichen. Andere Listen blenden erledigte Aufgaben aus.
In der Aufgabe wird das Erledigungsdatum auf der Registerkate Details angezeigt. Damit können Sie später nachvollziehen, wann eine Aufgabe fällig war und wann Sie sie erledigt haben. Deswegen ist es auch sinnvoller, Aufgaben als erledigt zu kennzeichnen und sie nicht einfach zu löschen.
In der Ansicht Zeitskala werden die Differenzen zwischen Fälligkeit und Erledigung als Zeitbalken gezeigt. Je nachdem, welche Skala Sie verwenden, werden die Aufgaben nur symbolisch gezeigt und die Details sehen Sie lediglich als Quicktipp über dem Mauszeiger. Bei einer genaueren Skala wie der Wochen- oder Tagesansicht sehen Sie die Aufgaben ausführlich mit der gesamten Betreffzeile.
Wenn Sie es besonders genau brauchen, können Sie auf der Registerkarte Details auch eintragen, wie lange Sie für eine Aufgabe gebraucht haben. Mit Gesamtaufwand lässt sich vorab eintragen, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe planen; der Ist-Aufwand ist dann die Zeit, die Sie tatsächlich verbraucht haben. Leider unterstützt Outlook Sie nicht weiter bei der Zeitmessung. Differenzen zwischen Soll und Ist lassen sich nicht automatisch berechnen und auch die Addition über mehrere Aufgaben ist nicht möglich.
