Fälligkeit und Erinnerung
Eine Aufgabe hat drei Terminfelder: Fälligkeit, Beginn und Erinnerung. Beinahe alle Aufgaben haben ein Fälligkeitsdatum, oft ist eine Erinnerung notwendig, das Beginndatum spielt eine untergeordnete Rolle.
Nach Ablauf des Fälligkeitsdatums werden Aufgaben als überfällig gekennzeichnet. Es gibt eine Regel, die solche Aufgaben in roter Schrift formatiert. Sie können die Schriftfarbe oder -größe ändern, wenn Sie die Regel für die automatische Formatierung anpassen. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aktuelle Ansicht anpassen. Falls dieser Befehl dort nicht angezeigt wird, müssen Sie zuerst im Menü Ansicht / Anordnen nach die Ansichten im Navigationsbereich anzeigen lassen.
Klicken Sie im Dialogfeld für das Anpassen der Ansicht auf die Schaltfläche Autom. Formatierung und suchen Sie die Regel für die überfälligen Aufgaben. Mit der Schaltfläche Schriftart können Sie die Formatierung ändern.
Eine Erinnerung kann am Fälligkeitstag oder früher erfolgen. Sie können auch eine Uhrzeit einstellen, zu der Sie erinnert werden. Ist der Computer zu dieser Uhrzeit (oder an diesem Tag) nicht eingeschaltet, werden Sie beim nächstfolgenden Einschalten erinnert. Alle Erinnerungen, die zur gleichen Zeit fällig sind, werden in einem gemeinsamen Erinnerungsfenster angezeigt. Es ist durchaus praktisch, für Erinnerungen eines Tages stets die gleiche Uhrzeit einzugeben. Dann werden Sie beispielsweise morgens bei Arbeitsbeginn an alle an diesem Tag fälligen Aufgaben erinnern.
Kommt die Erinnerung ungelegen, wählen Sie aus der unteren Auswahlliste eine Dauer aus, nach der Sie erneut erinnert werden möchten. Soll die neue Zeit für alle Aufgaben gelten, markieren Sie vorher alle Aufgaben in dem Dialogfenster.
Um Aufgaben im Detail zu sehen, markieren Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Element öffnen. Das Aufgabenfenster wird angezeigt.
Die Schaltflächen Schließen und Alle schließen dienen dazu, die Erinnerungen zu deaktivieren. An diese Aufgaben werden Sie künftig nicht mehr erinnert! Um die Erinnerungen wieder einzuschalten, öffnen Sie die Aufgabe und setzen Sie das Häkchen bei Erinnerung erneut.
