Die Autosumme

xl14602Die Autosumme ist die wohl am häufigsten verwendete Funktion in Excel. Sie steht über die Symbolleiste schnell zur Verfügung und kann über die Tastatur mit Alt + = (entspricht also Alt + Shift + 0 aufgerufen werden.

Mehrere Summen lassen sich schnell einfügen, wenn Sie die Ergebniszellen vorab markieren und dann die Autosumme über das Symbol erzeugen. Verwenden Sie am besten xl147die Mehrfachmarkierung.

Zwischensummen addiert Excel automatisch zu einer Gesamtsumme.

Hier wurde in den Zellen B6 und B12 zwei Zwischensummen mit der Funktion Autosumme erzeugt. Dieser Schritt ist wichtig! Wenn Sie die Zahlen mit dem Plus-Zeichen addieren, wird die Autosumme alle Zahlen vorschlagen.

Anschließend wird aus der Zelle B13 heraus die Funktion Autosumme gewählt. Excel erkennt, dass bereits zwei Summen vorliegen und schlägt nur diese Zellen zur weiteren Addition vor.

Viele Zahlen von einer abziehen

xl148Vom Anfangsstand eines Kontos (B1) sollen viele Einzelbeträge (B2:B6) abgezogen werden. Der Endstand des Kontos soll in Zelle B7 angezeigt werden.

Die Formel lautet:

Den Funktionsnamen SUMME( tippen Sie am besten selber ein. Das Summensymbol lässt sich in einer Formel nicht mehr anklicken. Wenn Sie SUMME nicht selber schreiben möchten, klicken Sie während der Formelbearbeitung auf die Schaltfläche am linken Rand der Bearbeitungszeile und wählen Sie dort "Weitere Funktionen". Das ist aber wesentlich umständlicher, als das Wort SUMME schnell zu tippen.

Addieren
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Excel 2007