Fertige Ansichten nutzen
Outlook liefert bereits eine Anzahl von fertigen Ansichten in Tabellen- und Zeitskalenansicht mit. Sie können die Ansichten über das Menü Ansicht / Anordnen nach aktivieren. Einfacher ist es, wenn Sie sich über gleichen Menü die Ansichten ständige im Navigationsbereich einblenden lassen. Dann reicht ein einfacher Mausklick, um zwischen verschiedenen Ansichten hin und her zu wechseln.
Interessant sind die Ansichten Aktive Aufgaben, bei denen nur Aufgaben angezeigt werden, die noch nicht begonnen wurden oder in Bearbeitung sind. Einen raschen Überblick über die demnächst anstehenden Aufgaben erhalten Sie auch mit Nächste sieben Tage.
Es ist ratsam, die Aufgabenansicht häufiger zu wechseln. Ich nutze eine modifizierte Anzeige der detaillierten Ansicht für die tägliche Arbeit und wechsle dazwischen häufig auf die überfälligen oder die aktiven Aufgaben. Zur Nachbereitung brauche ich auch immer wieder die Liste der erledigten Aufgaben. Daraus werden beispielsweise am Jahresende alle zu archivierenden Aufgaben des vergangenen Jahres gewählt.
